Office - 修訂和註解

就好像寫程式一樣，最好有一個系統可以記錄你修改過什麼東西，這就是office內的修訂的功能。可能在寫論文的時候用的到喔~

而不需要進入副程式trace就可以知道這一個副程式在做什麼，這就是office內的註解功能。

這裡要稍微說明一下如何建立、移除、隱藏「修訂」和「註解」功能。

建立

1. 開啟「修訂」的功能

「工具」-「追蹤修訂」

噹噹~這樣就可以開啟「修訂」的功能啦，要注意的是，受影響的單位為一個文件，若開啟之後，你整個文件的修改過程都會被記錄下來

2. 插入「註解」

把滑鼠游標移到你想插入註解的地方，或是框選你要註解的文字

「插入」-「註解」

這樣就出現一個註解啦，而一個文件可以很多個註解


隱藏

當你建立許多「註解」和開啟了「追踨修訂」，整個畫面一定會很亂，如何把它「暫時」隱藏哩?

「檢視」-「標記」

永久刪除

1. 「註解」的部分，直接在註解的部分按右鍵，點選「刪除註解」

2. 「追踨修訂」的部分，比較複雜，請照下列步驟進行

a. 在 [檢視] 功能表上，將游標指向 [工具列]，再按一下 [檢閱]。 
b. 在 [檢閱] 工具列上，按一下 [顯示]，然後確認下列每一個項目旁邊都有出現一個核取符號： 
   [註解]

   [筆跡標註] (僅適用於 Word 2003) 

   [插入與刪除]

   [設定格式]

   [檢閱者] (將游標指向 [檢閱者]，並確認 [所有檢閱者] 處於選取狀態)

   如果上述某個項目旁邊沒有出現核取符號，請按一下該項目，將其選取起來。

c. 在 [檢閱] 工具列上，按一下 [下一個]，即可從目前的修訂或註解移至下一個。 
d. 在 [檢閱] 工具列上，針對每一個修訂或註解按一下 [接受變更] 或 [拒絕變更/刪除註解]。 
e. 重複步驟 c 和 d，直到文件中的所有修訂均已被接受或拒絕、以及所有註解均已遭到刪除為止。
f. 然後再到「檢閱」的工具列上「追蹤修訂」把它取消勾選

參考資料：
徹底移除追蹤修訂和註解