郵件的儲存位置

之前都一直使用Outlook Express，這裡記錄下之前的經驗

========== Outlook Express ==========
在Outlook Express的郵件儲存位置
是在C:\Documents and Settings\使用者名稱\Local Settings\Application Data\Identities\{亂數}\Microsoft\Outlook Express
其中在大括號中間的是一個亂數
也可以直接到
Outlook Express→工具→選項→維護→郵件檔資料夾
取得目前郵件檔資料夾的位置

通常為了備份的安全性，我會把郵件的儲存位置改到C槽以外的地方~
直接開啟Outlook Express→工具→選項→維護→郵件檔資料夾→變更
這個時候就可以選擇新的位置~
但是，若這個新的位置有另外的郵件設定檔~
這個時候若選擇(N)則會使用這一個位置的郵件~(會不會把原本位置的郵件刪掉，我並不清楚~)
若選(Y)的話，會把這一個位置的郵件刪掉，並且把原本位置的郵件移到此處~
以上的動作要非常小心，不然可能會導致整個郵件的資料不見~

壓縮所有資料夾
在Outlook Express的郵件檔會越來越大~
當你在收到的時候會變大~
但是，當你把信刪掉的時候，並不會變小~
這個時候要使用壓縮的功能~
檔案→資料夾→壓縮所有資料夾
這樣就會把空間清出來了~

附加檔案可能沒有辦法打開
在Outlook Express 6之後，會有一個選項預設是開啟的~會導致附加檔案可能沒有辦法打開~
工具→選項→安全性→在附件有可能有病毒時不允許儲存或開啟

要求收件者回傳回條
設定當收件者收到信，可以要求收件者回傳回條~
工具→選項→回條→所有傳送的郵件都要讀取回條

分割傳送
有一些Mail Server會限制傳送郵件的大小~但是，有時候，你的檔案就是那麼大，那麼要如何做呢?
在「工具」→「帳戶」→「郵件」→「內容」→「進階」在傳送的部分設定成當郵件大於幾KB時，就切割~
但是，這裡要注意的是，收件者必需也要使用Outlook Express才可以把它組合起來~若是用IE介面的，會看到很多一樣標題的郵件~


預設不直接開啟信件
在預設的情況下，當你一點到你的其中一封郵件時，右下的視窗就會幫你打開它~若它是有毒的信，可能你的電腦就中毒了~
因為，為了安全性，我把以下的設定不勾選~
檢視→版面配置→顯示預覽窗格

在伺服器保留郵件備份
「工具」→「帳戶」→「郵件」→「內容」→「進階」→「遞送」
勾選「在伺服器保留郵件備份」

因為公司政策的關係，全面改用Exchange，所以就必需使用Office Outlook
若有任何心得，會在這裡做一下記錄~

========== Office Outlook ==========
在Office Outlook的郵件儲存位置
是在C:\Documents and Settings\使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

在信件的網路空間不足
先選擇要封存的資料夾，並且在「檔案」功能表中按一下封存。
然後再到原本的資料夾中，把資料夾刪掉，再跟網路的信箱同步之後，就會把網路上的空間清出來啦~
可以參考手動封存資料夾

參考資料：
如何備份你的Outlook郵件？
手動封存資料夾