2009年7月14日 星期二

如何使用Word建立目錄

嗯,最後在寫論文時,看大家都有建立一個目錄,因此為了從善如流,我當然也要來設定一下目錄啦!

這一個也沒有什麼啦!所有的東西都是由網路找來的,為了避免再找一次,只好把它記錄下來啦!

在論文中的table of content前的頁碼是用拉丁符號,而在目錄之後,則是用一般數字

1. 那麼要如何讓一個文件可以有不同的頁碼哩,這個時候就要用到「分隔設定」,「插入」→「分隔設定」→「下一頁」;如此一來,就可以在下一個頁面改變頁碼,而不會影響到之前的頁碼哩!

2. 那麼現在要插入目錄啦。「插入」→「參照」→「索引及目錄」→「目錄」
這個時候就會出現一堆目錄啦!

3. 阿對了,當有多個章節的時候,常常會遇到要在某一個章節修改完之後,其下一個章節的位置又跑掉了!很麻煩,要一直修改,這個時候在下一個章節的起始位置「插入」→「分隔設定」→「分頁符號」,噹噹!它會馬上跳到下一個頁面啦!

4. 好啦!現在要開始建立目錄表的細項啦!要把工具列的「大鋼」叫出來!「檢視」→「工具列」→「大綱」

5. 到每一個Chapter的一開始,點選大綱的工具列,把「本文」修改為「階層1」,而到每一個Section的一開始,把「本文」修改為「階層2」,而成之後,直接到目錄的地方按F9,選擇「更新整個目錄」,噹噹,這個時候,就可以把目錄整個更新啦!

6. 好啦!現在來建立圖表目錄啦!在圖的下一行「插入」→「參照」→「標號」,可以選擇「標號不含標籤」,另外設定「標號方式」→「包含章節編號」,最後再到圖目錄按F9更新圖目錄

搞定啦!

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